本学の氏名表記について

使用可能な文字および登録の仕方について

　本学のシステムで使用できる漢字はJIS第一水準および第二水準となり、登録については以下のとおり取り扱います。

【漢字氏名】

　入学手続きの際にご提出いただく住民票記載の表記で登録を行いますが、氏名表記にJIS第一水準および第二水準以外の漢字を使用している場合、JIS第一水準および第二水準の漢字に置き換えます。
　置き換える漢字がない場合は、ひらがなやカタカナでの表記となります。

【英字氏名】

　通常使用する漢字氏名と併せて、英字氏名の登録も行います。
　登録はローマ字（ヘボン式）で「姓→名」の表記となります。
　　例：都留 太郎　→　TSURU Taro

　※英字氏名をパスポートの表記に合わせたい場合は、英字氏名表記変更届 [PDFファイル／95KB]を記入し、パスポートのコピーを添付して学生支援課学生担当まで提出してください。

　※外国籍の方については、在留カード（またはパスポート）に記載されている英字氏名といたします。
　　ただし、システムの仕様により文字数の制限がありますので、文字数を超えてしまう場合はミドルネームを抜く等の調整を行います。

外国籍の方の通称名使用について

　外国籍の方で住民票等の公的書類に通称名が登録されている場合は、通称名を使用することができます。
　通称名で登録を希望する方は、学生支援課学生担当までご相談ください。

　※公的書類への通称名の登録については、お住いの市区町村へお問い合わせください。

証明書等について

　この氏名表記は、学生証・各種証明書・卒業証書（学位記）等、本学が発行するすべての文書が対象となります。

　※卒業時に授与する学位記については、所定の期間に総務課庶務人事担当に申請することにより、戸籍に登録されている漢字で表記することができます。
　　申請方法は卒業年次に案内いたします。
　　学位記についての詳細は、入学後に総務課庶務人事担当にお問い合わせください。